Dữ liệu kế toán là xương sống của doanh nghiệp nên việc sao lưu dữ liệu là vô cùng cần thiết. Tuy nhiên trong quá trình sử dụng phần mềm kế toán MISA, một số anh chị kế toán vẫn chưa nắm được lợi ích và nguyên lí của việc sao lưu
Lợi ích của việc sao lưu dữ liệu kế toán
- Dễ dàng phục hồi lại dữ liệu khi thay đổi máy chủ, máy trạm
- Không lo mất dữ liệu khi máy tính bị hư
- Đối với kế toán dịch vụ, việc có được file sao lưu sẽ giảm được rất nhiều thời gian nhập liệu vì trong file sao lưu đã có tất cả dữ liệu của doanh nghiệp
Nguyên lý hoạt động của việc sao lưu và phục hồi dữ liệu trên phần mềm
Mỗi khi đóng phần mềm, theo mặc định thì MISA sẽ tự tạo một file sao lưu. Trong file sao lưu này sẽ có tất cả dữ liệu của doanh nghiệp đến thời điểm đóng phần mềm. Để kiểm tra vị trí lưu trữ của file sao lưu, anh chị vào phần hệ thống > tùy chọn > 9.sao lưu:
Khi muốn phục hồi lại dữ liệu kế toán đã sao lưu anh chị làm theo hướng dẫn tại đây
Những lưu ý khi sao lưu dữ liệu
- Nếu có nhiều dữ liệu kế toán thì anh chị nên tập trung file sao lưu vào 1 thư mục duy nhất để tránh việc mất thời gian tìm kiếm. Để chọn thư mục sao lưu, anh chị mở dữ liệu lên, bấm vào hệ thống > tùy chọn > 9. Sao lưu > Bấm vào biểu tượng bên dưới và chọn lại thư mục sao lưu:
- Để giảm kích thước của file sao lưu, anh chị nên chọn nén dữ liệu trước khi sao lưu. Như vậy khi đóng phần mềm sẽ lâu hơn 1-2 giây nhưng giảm được rất nhiều dung lượng file sao lưu.
- Để giải phóng dung lượng lưu trữ của máy tính, anh chị có thể xóa các file sao lưu cũ, chỉ cần giữ lại các file mới nhất
- Để tránh việc mất dữ liệu sao lưu, anh chị tham khảo cách tự động đưa file sao lưu lên google drive tại đây
Đăng nhận xét