Thưa anh chị, trong quá trình làm việc trên phần mềm rất nhiều trường hợp máy tính bị đột tử hoặc thậm chí cháy ổ cứng làm tất cả dữ liệu kế toán lưu trên đó bị mất, không thể phục hồi được. Để tránh trường hợp đáng tiếc xảy ra, mong các anh chị thường xuyên copy file backup của phần mềm ra USB hoặc Google Drive. Dưới cây là cách sao lưu tự động dữ liệu kế toán lên Google Drive. Mỗi lần anh chị đóng phần mềm thì file backup sẽ được tự động đưa lên, đảm bảo an toàn dù cho có hư ổ cứng:
1. Tải và cài đặt google drive trên máy tính
- Bước 1: Đăng nhập vào link liên kết sau: https://www.google.com/drive/download/ => Click vào nút Tải xuống tại phần mềm Cá nhân (Personal) - Sao lưu và đồng bộ hoá
- Bước 2: Chọn Đồng ý và tải xuống (Agree and Download) để xác nhận việc tải về file cài đặt.
- Bước 3: Click đúp chuột vào file cài đặt vừa được tải xuống để cài đặt phần mềm
2. Thiết lập để đồng bộ dữ liệu kế toán
- Bước 1: Kiểm tra nơi chứa file sao lưu của phần mềm: Anh chị mở dữ liệu > Hệ thống > Tùy chọn > Sao lưu > Thư mục ngầm định sao lưu > copy đường dẫn thư mục
- Bước 2: Thiết lập Google Drive:
+ Ở bước thiết lập đầu tiên, Google drive sẽ hỏi bạn muốn sao lưu thư mục nào lên google drive. Ở bước này bấm chọn CHOOSE FOLDER
+ Dán đường link sao lưu ở bước 1 vào > bấm mũi tên để đưa đến thư mục sao lưu:
+ Sau khi vào đến thư mục sao lưu của phần mềm, bấm Select Folder
+ Bấm OK liên tục và hoàn thành quá trình cài đặt
Các bước chi tiết hơn, bấm vào đây
3. Lấy lại file sao lưu khi máy tính gặp vấn đề
Bước 1: Đăng nhập vào Google Drive:
Truy cập https://drive.google.com/drive/my-drive, điền thông tin email và mật khẩu
Bước 2: Truy cập vào thư mục máy tính của bạn để xem và tải các file backup:
Chúc các bạn thành công!
Đăng nhận xét