Để hỗ trợ tốt nhất cho anh/chị kết toán trong việc kết chuyển dữ liệu từ năm cũ sang năm mới, em Khuê xin gửi đến anh chị hướng dẫn tách dữ liệu kế toán trên phần mềm MISA
Các lưu ý:
- Dữ liệu năm mới sẽ kế thừa hết danh mục, hệ thống tài khoản, các tùy chọn cài đặt của dữ liệu cũ.
- Phần mềm sẽ tự động chuyển số liệu cuối năm cũ thành số dư ban đầu của năm tài chính mới
- Tất cả các chứng từ của năm tài chính mới có trên dữ liệu cũ cũng sẽ được chuyển sang dữ liệu mới.
- Việc tạo và thao tác trên dữ liệu của năm mới sẽ không làm ảnh hưởng đến dữ liệu năm cũ
- Đặc biệt từ phiên bản MISA SME.2020 R4 phần mềm có thể kế thừa dữ liệu từ năm cũ bất cứ lúc nào. Anh/chị có thể tách dữ liệu từ tháng 1, sau đó làm quyết toán trên dữ liệu năm cũ. Khi làm xong quyết toán anh chị có thể cập nhật lại số dư ban đầu của năm mới, chi tiết cách làm anh/chị xem tại đây
Các bước tạo mới dữ liệu từ năm trước
Vào menu Tệp\Tạo mới dữ liệu kế toán từ năm trước.
Nhấn Tiếp theo để bắt đầu quá trình tạo dữ liệu từ năm trước.
Tại Bước 1 – Chọn dữ liệu năm trước, khai báo các thông tin sau:
- Chọn máy chủ lưu dữ liệu kế toán năm trước. => Thông thường tên máy chủ có dạng Computer name\MISASME2017 (VD: HKDUNG\MISASME2017).
- Chọn dữ liệu kế toán năm trước làm căn cứ để chuyển số dư, danh mục sang dữ liệu kế toán mới.
Lưu ý: Hệ thống chỉ cho phép tạo mới dữ liệu kế toán được lưu trên các
máy chủ SQL của chính máy tính đang làm việc.
- Nhấn Tiếp theo.
Tại Bước 2 – Thiết lập dữ liệu kế toán mới, khai báo các thông tin
sau:
-
Đặt tên cho dữ liệu kế toán mới và chọn lại nơi lưu dữ liệu kế toán bằng
cách nhấn vào biểu tượng
- Khai báo thông tin về ngày bắt đầu hạch toán trên phần mềm.
Lưu ý:
1. Tên dữ liệu kế toán nên viết liền không dấu, đồng thời không được phép
chứa các ký tự / \ [ ] * ? ` ~ ! ^ # & : và độ dài không quá 256 ký
tự.
2. Nên lưu dữ liệu kế toán sang ổ khác với ổ cài đặt windows của máy
tính, để tránh trường hợp mất dữ liệu khi cài đặt lại windows.
- Nhấn Thực hiện, chương trình tự động bỏ qua Bước 3 – Thiết lập và ghép tài khoản và chuyển sang luôn Bước 4.
Tại Bước 4 – Thực hiện tạo dữ liệu, chương trình bắt đầu thực hiện tạo dữ
liệu kế toán năm mới.
Tại Bước 5 – Thông báo kết quả, nhấn Đóng để kết thúc quá trình tạo dữ
liệu kế toán từ dữ liệu năm cũ.
Lưu ý: Trường hợp quá trình tạo dữ liệu không thành công, kế toán có thể
kiểm tra nguyên nhân bằng cách nhấn chọn chức năng Tải về kết quả tạo mới
dữ liệu không thành công.
Tham gia cộng đồng kế toán MISA để được nhận thêm nhiều thông tin bổ ích về
kiến thức kế toán, thủ thuật phần mềm,...
Bạn cần tư vấn về phần mềm kế toán hoặc hóa đơn điện tử? Chuyên gia của
MISA sẽ hỗ trợ bạn (hoàn toàn miễn phí). Liên hệ với chúng tôi:
Nguồn: help.sme2020.misa.vn
Đăng nhận xét